根据《关于在我校推行“服务承诺制、首问负责制、限时办结制和协调联动制”实施方案的通知（试行）》（西工程大党字〔2018〕97号）的要求，落实《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，招生就业工作处结合业务特点和工作实际，深入推进“四项制度”实施，以改进作风提升服务师生的能力和水平为重点，以方便师生提高工作效率为导向，实现“只跑一次”“少跑一次”“少跑冤枉路”“不跑冤枉路”为目标，简化优化办事流程，改进后的具体工作流程和举措如下：

一、招生工作

1.咨询工作（少跑冤枉路、不跑冤枉路）

在为考生及家长、在校师生办理相关咨询工作时，积极落实“少跑冤枉路”及“不跑冤枉路”制度，可按以下途径咨询。

咨询途径：

（1）咨询电话：029-82330087

（2）网络咨询：登录西安工程大学招办官网或关注“西安工程大学招生办”官方微信

（3）现场咨询：金花校区1号教学楼1029室

2.录取名册复印（只跑一次、少跑一次）

若在校生或毕业生办理入伍、求职等事宜需要复印录取名册时，为了落实“只跑一次”及“少跑一次”制度，可按以下流程办理业务：

（1）大一新生持身份证原件前往金花校区1号教学楼1029室复印录取名册，加盖招生办公室公章。

（2）其他年级在校生或毕业学生先前往金花校区档案馆复印录取名册，再至金花校区1号教学楼1029室加盖招生办公室公章。

3.招生办公室办理业务时间、地点

具体时间：8:00—12:00，14:00—18:00（金花校区）

办公地点：1号教学楼1029,1031室（金花校区）

联系人：车骏、李成卓、马全海

联系电话：029-82330087,82330333（金花校区）

网址：http://zsb.xpu.edu.cn/

二、就业工作

1、毕业生签约办理（少跑一次）：

毕业生就业协议书由毕业生、用人单位、学校（校就业指导服务中心、学院）盖章有效。毕业生在网上提交签约信息之后，纸质协议书审核签章顺序，将原有的“学院签章→就业中心签章→学院留存”顺序，调整为“就业中心签章办理→学院签章后直接留存”，程序依次为：

（1）毕业生与单位签订完三方协议后，在就业网提交签约信息；

（2）毕业生到就业创业指导服务中心现场办理协议盖章审签和电子版上传；

（3）学院盖章后留存1份。

2、毕业生重新申请协议书或违约业务办理（只跑一次）

将重新申请协议书和违约办理程序由原来的学院和学校两级审核，改为由学院审核办理，简化办事流程，做到毕业生只跑一次。

（1）毕业生提出申请（属于违约业务办理的，填写违约申请表，提供解约函、新单位接收函，就业网提交违约申请）；

（2）学院审核，并发放新就业协议书。

3、毕业生改派（补办）报到证办理（不跑冤枉路）

毕业生改派（补办）报到证是毕业离校之后两年之内，由学校统一前往教育厅办理相关改派手续。为了方便毕业生少跑路，不跑冤枉路，由毕业生提交资料，学院审核、学校审核等程序，改为毕业生在就业网上预约改派，提交材料进行初审，审核通过后将纸质材料递交至学院，由学院定期交至就业中心，统一办理。

（1）毕业生提出改派、补办申请（填写改派（补办）申请表、提交相关资料），就业网提交改派申请；

（2）学院按照改派材料相关要求接收相关资料；

（3）学院每周收取改派材料汇交至学生就业创业指导服务中心，学校每两周统一到教育厅办理相关手续；

（4）电话通知毕业生在金花校区领取新报到证（经本人确认，可指定在校生领取）。

4、用人单位招聘会预约咨询（少跑冤枉路）

用人单位可进行电话咨询，在就业网进行专场招聘会的预约，审核通过之后按照宣讲时间进行招聘活动。

5、毕业生档案查询（少跑冤枉路）

毕业生档案在毕业生离校之后由学校统一邮寄，同时在就业网公布相关信息。毕业在一年内的毕业生通过学号在就业网上进行档案转递地址和快递单号查询；毕业超过一年的毕业生拨打金花校区电话查询档案去向、遗留档案等相关问题。

6.学生就业创业指导服务中心办理业务时间、地点

工作时间：8:00—12:00，14:00—18:00（金花校区）

9:00—12:30，13:30—17:00（临潼校区）

工作地点：7号教学楼西侧一层大厅（金花校区）

22-8楼北侧233,234室（临潼校区）

联系人：刘佳、谢晋、冯辉

联系电话：029-82330088,82330331（金花校区）

029-83116260,83116261（临潼校区）

网址：http://job.xpu.edu.cn

公章办理时间：周一、二、四临潼校区，周三、五金花校区

所有业务谁接待、谁负责。